假期法薪资
我们一直在审查我们的薪资流程
Kāinga Ora与其他政府机构和新西兰企业一起,一直致力于纠正导致一些现雇员和前雇员收到与2003 年假期法(法案)的规定不符的不正确薪资的问题。我们已完成这项工作并于 2020 年 9 月 23 日达到了法案合规要求。
如果您曾在 2010 年 7 月 14 日至 2020 年 9 月 23 日期间为 Kāinga Ora、新西兰公屋署或HLC工作,您可能有权获得补发款。
下一步
我们已经查明了一些前雇员应获得补发款,并通过信件和/或电子邮件通知了他们。
如果您尚未从Kāinga Ora收到有关我们《假期法》补救措施的任何信息,并且认为您可能有权获得补发款,请填写以下表格:
您提交表格之后,我们将与您联系以确认是否欠您补发款。如果欠您补发款,我们将要求您向我们提供文件来验证您的身份。完成这些步骤后,我们就可以处理您的补发款。
今后,正确支付我们雇员的工资是一项首要任务,我们完成了一系列系统、流程和政策变更,以确保一直符合2003年《假期法》的要求。我们于 2020 年 9 月 23 日实施了这些合规变更。
我们还正在向2010 年 7 月 14 日至 2020 年 9 月 23 日(即我们完全合规达到法案要求之日)期间受雇的Kāinga Ora、HNZ 和 HLC 的一些现员工和前员工提供补发款和休假补偿。
到目前为止,我们已经:
- 成立了一个项目小组并进行了深入审查,以确定在哪些方面未达到法案的合规要求。
- 与供应商和一系列主要利益相关者合作,确保所有提出的解决方案均符合法案的要求。
- 规划了完成未来合规变更和历史补救措施补发款的方法和时间表。
- 聘请了两名薪资专家和一名薪资供应商来帮助计算补发款并纠正不合规问题。
- 实施了新的工资系统变更,并制定了政策和流程以处理法案项下的合规事宜。
- 向受到影响的现员工提供补发款。
我们现在正在做什么
- 我们于 2021 年初开始向前员工发放第一轮补发款。
- 我们将继续与国家服务委员会、政府机构、外部劳资纠纷律师和工会合作,确保我们的薪资流程、补救措施和休假工资一致、公平和准确。
什么是假期法?
《2003 年假期法》规定了员工的休假权利,旨在促进员工工作与生活其他方面之间的平衡。它为员工提供最低休假权利,例如:
- 年假
- 调休假
- 公共假期
- 病假
- 丧假
法案规定了休假和最终工资的计算和支付方式。
更多信息可以在 商业、创新与就业部休假指南(external link)中找到
问题是什么?
在许多政府机构和新西兰企业里都存在假期法未得到遵守的问题。与许多其他机构一样,我们的工资系统和流程没有满足法案规定的所有义务。因此,我们在外部专家的支持下展开了解决合规问题的审查,为一些现员工和前员工的休假权利提供补救措施。
我们正在处理哪些类型的休假问题?
问题涉及以下类别的休假的权利和休假工资:
- 年假
- 丧假
- 调休假
- 公共假期
- 病假/照顾家属的护理假
- 家庭暴力假
- 劳资关系教育假
补救措施涵盖什么时间范围?
Kāinga Ora将从 2016 年 7 月首次发现合规问题之日起将工资往回补发六年。所以,补发款将从 2010 年 7 月 14 日起计算。
这适用于哪些员工?
如果您是以下机构现雇员或前雇员,您可能有资格从Kāinga Ora获得补发款:
- 自 2019 年 10 月 1 日起在Kāinga Ora工作的员工
- 自 2010 年 7 月 14 日起在新西兰公屋署工作的员工
- 自 2010 年 7 月 14 日起在HLC工作的员工
补发款是否包括前Kiwibuild员工?
住房和城镇发展部 (MHUD) 负责向2019 年 10 月 1 日之前在KiwiBuild工作的员工补发任何所欠的工资。要了解更多信息,请发送电子邮件至MHUD人力资源部 : hrassist@hud.govt.nz
为什么假期工资当初未能正确计算?
《假期法》是一项复杂的立法,各种类型休假工资的计算方法导致一些现雇员和前雇员的休假工资计算出错。
计算有时相当复杂,因为根据法案,年假按周支付工资,而其他类型的假期,如丧假、调休假、公共假日和病假 (BAPS),则是按日支付工资。雇主通常会按小时(即半天 = 4个小时)来累积、计算和支付休假工资。
还有为特定的一天或一周的假期应当支付给员工多少工资,也有不同的计算方法,例如普通周工资、平均周收入、相关日工资和平均日工资。如果使用不正确的计算方法,就可能会导致给员工多付或少付工资。
当员工获得额外津贴、一次性的总付款、正常加班或者每天或每周的工作时间发生变化时,也可能会出现计算错误。计算休假时,有些工资被设置为包含在总收入中,有些被排除在外,这些设置方式也会影响到员工有权获得的假期工资。
在纠正错误方面已做了哪些工作?
今年早些时候,Kāinga Ora聘请了一组专家对我们的薪资系统和流程进行彻底审查。我们的内部专家以及外部薪资和法律专家共同开发了一种方法,以识别和计算以往向现员工和前员工错误发放的工资。我们的补救流程已经通过安永会计师事务所独立审核,以确保我们拥有正确的流程和系统,能够正确支付现员工和前员工任何可能被欠的休假工资。
Kāinga Ora何时开始符合《假期法》要求?
今后,正确支付员工工资是我们的一项首要任务,我们完成了一系列系统、流程和政策变更,以确保一直符合《假期法》规定。我们于 2020 年 9 月 23 日实施了这些变更以满足合规要求。
我会领到补发款?
任何应付的补发款都将单独计算。由于每个人的收入历史和休假模式都不一样,因此每笔补发款的数额都会不同。
哪些扣除或缴款会影响到补发的工资?
补发款被归类为收入,因此会有以下的扣除/缴款项目:
- 代扣代缴(税)。这将按“额外税”率计算。(有关额外税的更多信息,请访问 IRD 网站。您也可以直接打电话联系税务局:0800 227 774)
- 扣缴学生贷款
- 如果您当前是KiwiSaver会员,则您当前的缴费率将适用。Kāinga Ora还将为符合资格的会员提供3%的雇主缴纳的部分。
如果由于休假工资的计算错误而导致给我多发了工资,会怎么办?
按照以前的薪资流程和系统,一些现员工和前员工可能会被多发了工资。Kāinga Ora承认所有的工资都是出于善意支付和领取的,所以不会寻求追回任何多付的工资。
我离开了单位,然后又回来了。这会影响我的补发款吗?
每段服务期都将单独计算。如果您有权获得多笔补发,这些款项将被合并为一统一支付给您。
我如何知道我是否有资格获得补发款?
如果您有资格获得补发款,我们将使用我们当前掌握的联系方式通过电子邮件或信件与您联系。我们需要您提供具体文件以验证您的联系方式并将补发款发放到您指定的银行账户中。
如果您没有收到我们的消息,并且认为您可能有被欠发的工资且应当在我们的假期法案补救措施中得到解决,请填写我们的在线 假期法案补发款表。
我什么时候可以收到补发款?
一旦我们验证了您的文件,我们将告知您支付补发款的日期。补发款的发放将按月处理。
如果我不领取补发款怎么办?
根据 1971 年《无人认领款项法》第 6、7 和 8 条,如果钱款无人认领,将被转给税务局 (IRD)。
可以把给我的补发款支付到一个海外的银行账户上吗?
我们只能将款项支付到一个指定的新西兰银行账户中。这不一定必须是以您的名义持有的账户。
如果有一位受到影响的前雇员死亡或因其它原因无法认领,怎么办?
要检查是否有欠发的补发款,您需要填写我们的在线 假期法补发工资表来验证您的身份并提供文件确认您有权处理遗产或代表该人。
我收到了一笔非常小的补发款。为什么我得到的补发款这么少?
根据法律要求,我们必须确保您收到欠您的款项,无论金额有多小。
我可以将我的补发款捐给慈善机构吗?
我们无法将您的补发款直接捐赠给慈善机构。您可以在收到补发款之后选择将其捐赠。
你们是否就此事与公务员工会 (PSA) 有过商讨?
是的。我们在项目建立之前与 PSA 就合规性和补救措施以及在整个项目过程中就关键问题进行了商讨。
补救措施的过程是否经过了独立审核?
我们聘请了安永会计师事务所的独立补救措施专家,对流程和计算进行了全面的审计。审计在支付补发款之前即已完成。
受影响的现员工是否已收到了补发款?
是的。作为补救措施的一部分,我们确定并重新计算了一些受影响的现员工的被欠休假情况,然后才为前员工执行相同的流程。我们于2020 年 12 月 11 日向机构内每个受影响的人都发放了补发款。
更多信息
如果您对我们的《假期法》补救措施有任何疑问,请通过邮件联系我们 holidaysact@kaingaora.govt.nz
我们会根据工作进展随时更新这些常见问题。
2003 年《假期法》中休假和休假工资的定义。
休假类型
年假: 为员工提供带薪休假时间,供员工休息和娱乐。
丧假:如有与员工关系密切的人去世,员工可以使用的带薪休假。
调休假: 这是为当公共假日正好发生在一个正常工作日而在该公共假日当天工作的雇员提供的。
公众假日:根据 2003 年假期法,除年假外,还有 11 个公共假日。如果某个假日恰逢雇员本来应该工作的日子,雇员有权享受该公共假日。
病假/照顾家人的护理假:当员工、其配偶、伴侣、受抚养子女或其他受抚养人患病或受伤时所休的带薪休假。
劳资关系教育假: 提供给工会成员以增加他们有关劳资关系的知识。
家庭暴力假: 可以向受家庭暴力影响的员工提供的假期。
DBAPS假: 这是一个统称,包括了家庭暴力假、丧假、调休假、公共假日和 病假/照顾家人的护理假。
休假工资
普通周工资 (OWP)
普通周工资用于计算年假工资,这是员工通常每周收到的金额。
普通周工资——4 周 (ORD4)
如果由于每周工资变动而无法计算普通周工资,则使用公式计算之前四个星期的总收入。
平均每周收入 (AWE)
平均每周收入是指员工在最后一个工资期结束、休年假之前的12 个月内的总收入除以 52。
相关日工资 (RDP)
公众假期、丧假、病假/事假、假日调休假和劳资关系教育假等假期工资使用相关日工资或平均日工资来计算。相关日工资是指员工通常一天的收入。
平均日工资 (ADP)
如果无法计算相关日工资,或者员工的日工资在相关工资期内发生变化,则可以使用平均日工资。平均每日工资是员工过去 52 周总收入的每日平均数。
页面已更新: 17 十二月 2020